一个完美的PPT如何制作出来?有哪些技巧

日常生活、工作中,我们免不了要参加会议或者是工作汇报,那我们总有机会接触到PPT。想要能够快速制作专业、高大上的PPT,得到老板、boss的赏识,那怎样才能将PPT做的赏心悦目,使老板一眼看懂?下面islide小编分享几个PPT制作技巧。

01 高桥流

高桥流是高桥征义2001年的一次演讲中,因恰巧没有演示工具,于是他使用了与一般主流演示方式完全不同的方法:用HTML制作投影片加上极快的节奏配上巨大的文字进行演示,带给观众强烈视觉冲击。

在一定的场景下,这种没有图片干扰的纯文字演示方式反而更能集中听众注意力,比如小米、华为等各类收集发布会场合上的PPT就是很好的例子,上面的内容和观点都能看的十分清晰。

02 结构化

内容信息经过结构化的总结,最大的好处是可以减轻观众的阅读负担,能直接做出判断而不用“做思考题”。作为制作者则需要将表达的论点(观点),以及用于支持论点成立的论据做结构化总结,作为论点(观点),必须精炼鲜明;作为论据,则必须详实和准确,经得起推敲和辩论。

03 说人话

做PPT时,使用专业的名词对于传递专业和严谨的形象非常重要,如果在没有同样专业知识背景的听众那里,那么他可能完全会get不到你所要表达的点,所以就应该用最通俗的语言,直接说出谁都能听明白理解的话,在演示中就要处理好“专业”和表达内容之间的关系逻辑。

04 视觉化

当在做PPT等数据汇报时,就要用直观的图表来让观众理解复杂庞大的数据,可视化作为解决问题的有效手段,通过视觉方式让数字信息更易于理解。

可视化有很多既定的图表类型,如柱状图、折现图、饼图等,要注意它们的适用场景以及使用的优劣势。

最后,对于不熟悉PPT制作技巧的人来说,也可以直接套用现成的PPT模板,PPT模板其实就是已经做好了的页面排版和布局设计,但是内容是空着的,而你只用填充内容就可以了。但要让在套用PPT模板时,也不是PPT模板不是越多越好,其实契合主题和适合使用场合才是使用PPT模板的重要理念。
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分享 2021-11-19

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