公司电子邮件该如何得体地回应？

在日常交际活动中，礼仪文书占有十分重要的位置，它们统称为“仪柬”。礼仪文书讲究格式与规范，直接影响交际效果，是不容忽视的。那么今天，范姐就给大家讲一下使用仪柬的规范。

名 片
名片是最普遍、用量最大的一种“仪柬”。现如今，人们常用两种名片：一种是印有名字、联络电话、传真和地址、职衔的商务名片；另一种则只有名字和通讯方式。
具体到名片的功能，最常见的有两种：
一是用于会见。在普通的交际场合中，当你需要介绍自己时，就可以向对方送上你的名片，这是名片使用频率最高的场合。
二是用于求见。如果双方在见面之前，你没有事先打电话，就在拜访前在自己名片上加上“求见某某人”的字样，并由门卫人员传送，以示要求。当然，最正确的做法是首先打个电话，以示敬意。
作为名片的使用者，当你向别人介绍自己时，一顶要用双手向对方送上你的名片。如果向一大堆陌生人递交名片，不要漫无目的地散发，而是做到有选择、有层次，以便让你的名片最有效地发挥作用。
当你收到别人的名片后，也要认真地看一下再收起来，千万不要看都不看地放入口袋，或是顺手往桌上一扔。
使 用 传 真
在商务交往中，经常需要将某些重要的文件、资料、图表即刻送达身在异地的交往对象中。于是，传真便应运而生。但是面对来自各方面的传真，很多女性却不知道怎样处理，在这里我们就来谈谈正规传真的标准是什么。
首先，职场白领在利用传真对外通信联络时，本人或本单位所用的传真号码，应被正确无误地告知自己重要的交往对象。对于对方的传真号码，也必须认真地记好，为了保证万无一失，在有必要向对方发送传真时前，最好先向对方通报一下。这样既提醒了对方，又不至于发错传真。
其次，在发送传真时，要有必要的问候语与致谢语。发送文件、书信、资料时，更是要谨记这一条。此外，人们在使用传真设备时，最为看重的是它的时效性。
因此在收到他人的传真后，应当在第一时间内即刻采用适当的方式告知对方。需要办理或转交、转送他人发来的传真时，也不可拖延时间，耽误对方的要事。
使 用 电 子 邮 件
电子邮件可以说是当今最快捷的仪柬，但使用时要特别慎重，因为得当与否就在一键之间，一旦发出错误信息就无法挽回。
在使用电子邮件时，很多人喜欢使用“设置自动回复”的功能，如“感谢您的来信。我的电邮很多，但是我会认真阅读每一封邮件！如果方便，我会尽快回复。”
对于设置而言，也许认为自己在很礼貌地提醒对方，可能回复会比较慢，即便你是出于好意，还是会给人一种居高临下的印象。
名片、传真、电子邮件等仪柬，看似普通简单，其实也代表着公司或自己的另一种印象，无形中给自己的职场扮演着加分或减分的角色。